Project Management Administrator

Why SoftwareOne?

SoftwareOne is a global provider of software and cloud solutions. With a presence in over 70 countries and more than 12,000 professionals, we help organizations optimize software investments, modernize applications, and unlock the value of cloud, data, and AI.

Our people are at the core of everything we do. We enable collaboration across borders, continuous learning, and opportunities to grow in a fast-evolving technology landscape. Whether your focus is on technology, customer success, or business operations, your ideas matter, and your contributions make a difference.

Join a global team where you can build your skills, work with leading technologies, and make a real impact for our customers.

The role

Werk je graag gestructureerd aan complexe projecten en ondersteun je teams om hoogwaardige resultaten te leveren?

Ben je geïnteresseerd in nauw samenwerken met projectmanagers, leveranciers en klanten om elk detail van begin tot eind op koers te houden?

Wil je deel uitmaken van een samenwerkend bedrijf waar jouw bijdrage echt het verschil maakt en zowel het team als jouw eigen groei ondersteunt?

Praktische informatie

Locatie: Amsterdam, Nederland | Rapporteert aan: Delivery Customer Success Manager | Werkregeling: Hybride | Visumvereisten: Geldige werkvergunning voor Nederland | Taalvereisten: Vloeiend/professioneel Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling

Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte Project Management Administrator ter versterking van ons Project Management team. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de levering van diensten van derde partijen die wij doorverkopen aan onze klanten. Je fungeert als de operationele ruggengraat van het team en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, documentatie op orde is en stakeholders gedurende de gehele projectcyclus goed geïnformeerd blijven.

Belangrijkste verantwoordelijkheden 

Administratieve ondersteuning bieden aan Project Managers bij meerdere klantprojecten 

Coördineren van onboarding en offboarding van externe dienstverleners 

Onderhouden en bijwerken van projectdocumentatie, trackers en systemen 

Ondersteunen bij het plannen van interne en externe meetings, inclusief agenda’s en notulen 

Bewaken van projectmijlpalen, deliverables en deadlines om tijdige oplevering te garanderen 

Ondersteunen bij inkoop, contractadministratie en leverancierscoördinatie 

Monitoren en rapporteren van voortgang, risico’s en issues binnen projecten

Zorgen voor naleving van interne processen en governance-standaarden 

Ondersteunen bij financiële administratie, zoals inkooporders, facturatie en budgetbewaking 

What we need to see from you

Wat jij meebrengt 

Ervaring in een administratieve, projectcoördinerende of operationele ondersteuningsrol 

Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail 

Vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving 

Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) 

Vaardigheid in Microsoft Office (met name Excel, Outlook en Teams) 

Ervaring met externe leveranciers of dienstverleners is een plus 

Wat wij bieden 

Een hechte, internationale community waar iedereen zichzelf kan zijn 

De vrijheid en het vertrouwen om je eigen pad te bewandelen én anderen daarin mee te nemen 

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via training, mentoring en kennisdeling 

Hybride werken: deels op ons kantoor in Amsterdam, deels vanuit huis 

Een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor welzijn en werkplezier

Teamactiviteiten, lunches, borrels en momenten om samen te lachen en te leren 

Waarom werken bij ons? 

Bij SoftwareOne geloven we: als jij groeit, groeit iedereen mee. Je komt terecht in een team waar samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan—en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van onze dienstverlening. 

Geïnteresseerd?  Solliciteer nu en help ons om operationele excellentie binnen ons Project Management team te versterken. 

Job Function

Sales

Accommodations

SoftwareOne welcomes applicants from all backgrounds and abilities to apply. If you require reasonable adjustments at any point during the recruitment process, email us at reasonable.accommodations@softwareone.com.

Please include the role for which you are applying and your country location. Someone from our organization that is not part of the decision-making process will be in touch to discuss your specific needs and we will make every effort to accommodate you. Any information shared will be stored securely and treated in the strictest of confidence in line with GDPR.

At SoftwareOne, we are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and teammates without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws. Additionally, we encourage experienced individuals that have taken an intentional career break and are now prepared to return to work to explore our SOAR program.