Office Manager (m/f/d)

Beschreibung

Du brennst für perfekte Organisation, hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest den reibungslosen Ablauf in unserem Büro aktiv mitgestalten? Als Teil unseres Teams bei Appsfactory kannst du direkt durchstarten und deinen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leisten. Tauche ein in die dynamische Welt unseres Agenturalltags, unterstütze unser Kölner Team und gestalte eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Mitarbeiter:innen und unsere namhafte Kund:innen. In dieser Rolle bist du das Herz unseres Büros, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und packst überall dort an, wo Organisationstalent und ein kühler Kopf gefragt sind.

Hierfür suchen wir dich als Office Manager:in für ca. 25 h pro Woche. Du arbeitest gemeinsam mit dem Team vor Ort in unserem Büro in Köln.

Werde #Appsfactorian und bewirb dich jetzt.

Deine Aufgaben

Du bist das freundliche Gesicht unseres Büros und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste (inkl. Gästebewirtung im Office)

Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Nachbestellung von Office-Materialien, stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher und übernimmst die Postbearbeitung

Du greifst unserem Standortleiter im Tagesgeschäft unter die Arme und sorgst für gute Stimmung im Büro (z. B. durch die Organisation von Teamevents, Verpflegung und Getränke)

Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und kümmerst dich um die Buchung von Geschäftsreisen

Du unterstützt das Team flexibel bei teamübergreifenden Assistenzaufgaben und der Terminkoordination

Du bist Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen, Vermieter:innen und Handwerker:innen

Dein Profil

Du bringst bereits erste vergleichbare Berufserfahrung, beispielsweise in der Hotellerie, im Service oder im Handel, mit

Du überzeugst durch eine gewissenhafte, vorausschauende, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Ein professionelles und höfliches Auftreten, Hilfsbereitschaft, Kommunikationsstärke sowie ein Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung zeichnen dich aus

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse bringst du ebenfalls mit

Was wir dir bieten

Ein umfassendes Onboarding-Programm mit Einblicken in alle Abteilungen

Ein angenehmes Betriebsklima in einem herzlichen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien

Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern

Ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

Exklusive Einkaufsvorteile & Rabatte über unser Mitarbeiterportal (Corporate Benefits)

Mehr Informationen rund um die Arbeit bei Appsfactory findest du bei LinkedIn.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei Interesse benötigen wir folgende Unterlagen (als PDF) und Angaben von dir:

Aktueller Lebenslauf

Motivationsschreiben

Zeugnisse

Angabe des möglichen Eintrittstermins

Gehaltsvorstellungen

Kontakt

Wibke Wachsmann

jobs@appsfactory.de

+49 (0) 160 5434200