Order Management Specialist - Prozessoptimierung (m/w/d)

Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer

Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.

Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken.

Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA)

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen.

Allein in Europa vertrauen mehr als 46.000 Steuerberatungskanzleien sowie über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen auf unsere Lösungen.

Das zentrale Order Management Team kümmert sich um die drei Produkt- und Organisationsbereiche Akte / SBS und ADDISON.

Deine Aufgaben

Du verarbeitest und steuerst komplexe Kundenaufträge und stellst die Einhaltung von Unternehmensstandards, insbesondere hinsichtlich Datenqualität und Vertragspflege, sicher

Du arbeitest bewusst nah am operativen Tagesgeschäft, um Abläufe ganzheitlich zu verstehen und Optimierungspotenziale zu erkennen

Du analysierst bestehende Prozesse im Order Management und identifizierst Verbesserungspotenziale

Du entwickelst und implementierst Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung, z. B. durch die Nutzung von Systemen, Daten oder Automatisierungsmöglichkeiten

Du übernimmst Verantwortung für Prozessverbesserungsinitiativen und treibst diese aktiv voran

Du arbeitest bereichsübergreifend mit Vertrieb, Consulting, IT und weiteren Funktionen zusammen

Du nutzt Daten zur Analyse, leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab und unterstützt datenbasierte Entscheidungen

Du entwickelst Best Practices und trägst zur Standardisierung und Transparenz von Prozessen bei

Du unterstützt die fachliche Weiterentwicklung des Order Management Teams

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Prozessmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld

Du bist operativ sicher, hast aber gleichzeitig den Anspruch, Prozesse aktiv zu hinterfragen und zu verbessern

Du hast idealerweise Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen

Du arbeitest strukturiert, erkennst Zusammenhänge und löst auch komplexe Fragestellungen eigenständig

Du gehst souverän mit unklaren oder sich verändernden Anforderungen um

Datenbasierte Entscheidungsfindung sowie der Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (z. B. SAP) sind für dich selbstverständlich

Du hast Interesse an Themen wie Automatisierung, Digitalisierung oder KI

Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Deine Perspektive

Du übernimmst eine Rolle mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen im Order Management

Du verbindest operative Verantwortung mit der Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten

Du arbeitest in einem bereichsübergreifenden Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen

Du hast die Möglichkeit, dich im Kontext von Prozessoptimierung und Digitalisierung weiterzuentwickeln

Damit begeistern wir dich

Sichere Zukunft: Du bekommst eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten

Karriereentwicklung: Wir unterstützen dich mit strukturiertem Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen und internen sowie externen Weiterbildungen.

Gesundheit & Soziales Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet Dir alles von JobRad über Lebens- und Rentenberatung. Zusätzlich bekommst du einen zusätzlichen freien Tag, den Volunteer Day, um soziale Projekte zu unterstützen. Mit unserem Programm „Wolters Kluwer hilft“ unterstützen wir als Unternehmen ebenfalls soziale Projekte.

Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit leistungsstarker IT-Ausstattung, an modernen Arbeitsplätzen mit einem shared desk System, kostenlosen Getränken und in gut angebundenen Bürogebäuden.

Teamspirit: Bei unseren Mitarbeiterevents und über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erlebst du echten Zusammenhalt. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für deine Ideen sind bei uns selbstverständlich.

Bei Wolters Kluwer suchen wir genau dich!

Hier kannst du deine Ideen verwirklichen, lernen, dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit einem Klick auf den oben aufgeführten Button.

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns schon auf Dich!

Deine Ansprechpartnerin:

Pushpa Linke

Senior Recruiter

Tel.: 02233 3760 7976

Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.