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Legisway Meetings, appartenant au groupe WoltersKluwer, recrute un.e Chef.fe de Projet

Logiciel de digitalisation de la tenue des instances juridiques (AG et Boards), Legisway Meetings participe à l’innovation digitale et automatise les process juridiques visant à simplifier et à processer les tâches de juristes et avocats pour organiser et de tenir sereinement et de façon sécurisée leurs Assemblées Générales, Conseil d’administration, Comités etc.

Legisway Meetings permet l’organisation de centaines d’Assemblées Générales et autres instances à distance, réduisant le coût et le temps d’organisation de ses clients et l’impact environnemental de milliers de votants qui auraient dû se déplacer sans une telle solution.

Dans le cadre de sa croissance, la direction des Services de WKSLF s recherche un·e chef de projets pour déployer l’outil Legisway Meetings

Description du poste

Le·la chef·fe de projets fera partie d'une équipe de 3 Chefs de Projets, et rapportera aux Directrices Projets de Legisway Meetings.

Vos missions en tant que chef·fe de projets :

- Assurer la conduite de projets d’implémentation de Legisway Meetings avec un planning et des délais fermes

- Intégrer et recetter les données des clients sur l’outil

- Assurer des formations de qualité d’utilisation de l’outil

- Aider au paramétrage des comptes, et réaliser des tests de vérification

- Accompagner le client au cours des étapes clés de son utilisation de l’outil (envoi de convocation, personnalisation de documents, tenue de l’instance)

- Travailler en grande proximité avec les équipes Produit, Commerciale, Technique et Support pour garantir la qualité de service attendue par les clients

- Contribuer au développement direct de notre outil en remontant les retours aux équipes produit et technique

- Identifier de nouveaux besoins des clients et en informer l’équipe commerciale

- Participer à d’éventuels projets transverses (avant-vente, care, support, en fonction de la saisonnalité etc.)

Votre profil :

2 types de formations possibles avec un niveau Master 2 :

Formation juridique idéalement en droit des sociétés, passionné par les « legal operations » et « legaltech »

Formation en gestion de projets avec des connaissances juridiques de par de précédentes expériences professionnelles

Vous avez une bonne aisance relationnelle, et êtes orienté(e) « solutions »

Vous avez une bonne maîtrise des outils digitaux collaboratifs (Outlook, OneDrive, etc.)

Vous avez un fort esprit d’équipe et de coopération

Vous avez le sens de l’organisation

Vous avez une excellente maitrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral (soutenances, kick off)

Vous avez bon niveau en anglais (écrit et oral)

Expérience :

Une première expérience réussie (un ou deux ans) en tant que Chef de projet ou consultant est requise

De façon générale, vous aimez apprendre et progresser

Pourquoi rejoindre l’équipe projets de Legisway meetings ?

Pour faire partie d’une équipe bienveillante, soudée et dynamique

Pour monter sereinement en compétence grâce à un cursus de formation éprouvé et variant e-learnings, tests, et rendez-vous réguliers avec les chefs de projets

Pour s’ouvrir à une nouvelle opportunité au sein de Wolters Kluwer

Horaires : Temps plein

Lieu du poste : 92270 Bois-Colombes (hybride)

Date de début prévue : Dès que possible possible

Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.