Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP)

Job Description & Summary

Jako zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspieramy biznes w wielu aspektach - od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu.

Do naszego zespołu poszukujemy:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP)

Twoja przyszła rola:

obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych,

wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu,

przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek oraz współpraca z dostawcami,

bieżące wsparcie operacyjne biura (przestrzeń, drobne prace, logistyka),

udział w procesach onboarding i offboarding,

współpraca z recepcją, IT oraz zespołami wspierającymi,

wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu podstawowej dokumentacji BHP oraz procedur,

udział w analizie zdarzeń oraz działaniach po incydentach,

współpraca z zespołem BHP w zakresie kontroli warunków pracy i komunikacji zasad bezpieczeństwa,

wsparcie przy szkoleniach i działaniach budujących kulturę bezpieczeństwa.

Aplikuj, jeśli:

masz doświadczenie w administracji biurowej, helpdesku lub obsłudze pracowników,

masz ukończone studia wyższe kierunkowe w zakresie BHP,

dobrze organizujesz pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie,

cechujesz się samodzielnością i nastawieniem na rozwiązywanie problemów,

wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści),

lubisz pracę z ludźmi i działanie w dynamicznym środowisku,

znasz pakiet MS Office,

możesz świadczyć pracę stacjonarną.

Mile widziane:

zainteresowanie tematyką PPOŻ i pierwszej pomocy lub pierwsze doświadczenie w tym obszarze,

znajomość systemów zgłoszeniowych (np. ServiceNow),

znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Dołączając do nas zyskujesz:

rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,

szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,

możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii,

3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,

dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,

a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.

Jak wygląda proces rekrutacji?

uzupełnij formularz oraz prześlij CV,

porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką,

poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej.

W razie problemów, napisz do nas: pl_kariera@pwc.com

Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.

#LI-JP1