Process Expert (f/m/n)

InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody. 

Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktów out-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r. 

O roli : Do zespołu InPost Pay poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za rozwój i optymalizację procesów wspierających jedną z kluczowych usług w ekosystemie InPost.

Szukamy doświadczonego eksperta ds. procesów, który potrafi skutecznie prowadzić zmiany, współpracować z wieloma interesariuszami i przekładać złożone wyzwania biznesowe na efektywne rozwiązania operacyjne. To rola z dużą samodzielnością, realnym wpływem na rozwój produktu oraz możliwością stopniowego przejmowania coraz szerszej odpowiedzialności za obszar procesowy.

W InPost Pay AI nie jest dodatkiem, tylko codziennym narzędziem pracy. Dołącz do zespołu, w którym procesy nie czekają na zmianę, bo to Ty ją zaczynasz.

Zakres odpowiedzialności

Rozwój i optymalizacja procesów biznesowych oraz operacyjnych związanych z usługą InPost Pay.

Projektowanie, mapowanie i doskonalenie procesów z naciskiem na efektywność, jakość, automatyzację oraz doświadczenia klientów i partnerów biznesowych.

Wykorzystywanie narzędzi AI i automatyzacji do usprawniania procesów oraz codziennej pracy zespołu.

Prowadzenie projektów oraz koordynacja wdrożeń nowych rozwiązań, zmian procesowych i systemowych.

Monitorowanie efektywności procesów w oparciu o KPI, SLA oraz dane operacyjne oraz inicjowanie działań usprawniających.

Identyfikacja i mitygacja ryzyk procesowych oraz operacyjnych.

Współpraca z zespołami biznesu, sprzedaży, operacji, IT, produktu, marketingu i prawnym w celu realizacji kluczowych inicjatyw biznesowych.

Nadzór nad wybranymi procesami operacyjnymi i posprzedażowymi oraz współpracą z partnerami zewnętrznymi.

Udział w strategicznych inicjatywach wspierających rozwój InPost Pay.

Szukamy osoby, która:

posiada minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu procesami biznesowymi lub operacyjnymi,

posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów wdrożeniowych, optymalizacyjnych lub transformacyjnych,

potrafi mapować i doskonalić procesy biznesowe, definiować i monitorować KPI i SLA,

biegle korzysta z narzędzi sztucznej inteligencji (np. asystentów AI, modeli generatywnych) i umiejętnie wykorzystuje je w codziennej pracy, by przyspieszać analizę, dokumentowanie, podejmowanie decyzji czy optymalizację procesów.

posiada silne kompetencje analityczne i potrafi przekładać dane na rekomendacje biznesowe,

swobodnie współpracuje z różnymi interesariuszami i skutecznie buduje porozumienie między funkcjami biznesowymi,

zna notację BPMN i potrafi w niej modelować procesy,

bardzo dobrze posługuje się Excelem oraz komunikuje się w języku angielskim na poziomie minimum B2.

Mile widziane

doświadczenie w branży fintech, płatnościach, e-commerce lub usługach finansowych,

doświadczenie we wdrażaniu AI oraz automatyzacji w procesach biznesowych i operacyjnych we współpracy z zespołami technologicznymi,

znajomość narzędzi do modelowania procesów np. Adonis lub Aris,

znajomość zagadnień związanych z Customer Experience (CX) oraz NPS,

doświadczenie w środowisku regulowanym.

Co pomoże Ci odnieść sukces?

Umiejętność patrzenia na procesy end-to-end i łączenia perspektywy biznesu, operacji oraz technologii.

Inicjowanie i skuteczne wdrażanie usprawnień zamiast jedynie rekomendowania zmian.

Budowanie relacji i angażowanie interesariuszy wokół wspólnego celu.

Działanie w dynamicznym środowisku, w którym zmiana jest codziennością.

Gotowość do przejmowania coraz większej odpowiedzialności za rozwój obszaru procesowego InPost Pay.

Oferujemy

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

pracę hybrydową (2 dni w miesiącu z biura w Krakowie),

system kafeteryjny, w którym to pracownik sam wybiera benefity, z których korzysta (np. Multisport, prywatna opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia sportowe i muzyczne i wiele, wiele więcej),

dofinansowanie do karty sportowej Multisport,

dofinansowanie do opieki medycznej Luxmed,

wewnętrzny program Pasjonaci InPost, który odbywa się u nas cyklicznie by wspierać pracowników w rozwijaniu ich sportowych pasji,

wewnętrzny program WellTime w ramach którego zachęcamy pracowników do różnych form aktywności fizycznej i integracji - bierzemy udział w sportowych grywalizacjach (Tour de InPost, Runmageddon, Poland Business Run),

wolontariat pracowniczy InPost InHelp.