Gestionnaire Facilities F/H

Nous recrutons un·e Gestionnaire Facilities afin de renforcer notre équipe des Services Généraux.

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance.

Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Expériences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l’obtention de la qualification SecNumCloud.

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable Facilities, le/la Gestionnaire Facilities contribue au bon fonctionnement des services généraux et à la qualité de vie du site (intendance des locaux, sécurité, gestion des prestataires et des équipements).

Vous gérez l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité)

Vous assurez la gestion des badges d'accès en collaboration avec le service IT

Vous garantissez la sécurité des personnes au sein des locaux

Vous assurez la gestion des incidents liés aux services généraux

Vous traitez les demandes via l'outil de ticketing

Vous assurez des rondes de vérification et transmettez les anomalies constatées aux différents prestataires

Vous préparez le matériel nécessaire à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Vous assurez le contrôle des livraisons, des stocks, des équipements obsolètes, du parc automobile et des prestataires

Vous assurez le back-up de l'accueil (contrôle des visiteurs, gestion du courrier en l'absence de la réception…)

Stack technique

Jira

Pack Office

Votre profil

Diplômé·e d'un BTS, vous avez au moins 1 an d'expérience professionnelle post-diplôme en tant que Gestionnaire des services généraux, Office Management, Facilities

Vous avez le sens de l'organisation

Vous savez être réactif face aux imprévus

Vous avez un bon relationnel, et vous êtes capable d'agir avec différents interlocuteurs (collaborateurs, prestataires..)

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

Environnement multiculturel

Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé

Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion

Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.

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