Strategic Operations Associate (m/w/d)

Du willst keine Analysen, die in der Schublade landen. Du willst Projekte, die du von der ersten Zahl bis zum Ergebnis selbst durchziehst. Bei CarOnSale arbeitest du ab Tag 1 neben dem Operations-Führungsteam und treibst Kosten- und Prozesshebel bis zur Umsetzung.

Standort: Zentral in Berlin – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

One Platform. One Profit Engine.

Deine Aufgaben

Du verantwortest strategische und operative Projekte im Operations-Bereich end-to-end: von der Problemanalyse über Konzept und Business Case bis zur Umsetzung und Erfolgsmessung.

Du findest datenbasiert die Hebel für mehr Prozesseffizienz, niedrigere Kosten und höhere Qualität – und setzt die abgeleiteten Maßnahmen selbst um.

Du konzipierst Automatisierungen und KI-Lösungen für operative Prozesse und bringst sie gemeinsam mit Product & Data live.

Du baust Dashboards und Reporting-Strukturen auf und entwickelst sie weiter, damit Entscheidungen auf Zahlen basieren.

Du bereitest interne und externe Meetings und Workshops vor, moderierst sie und erstellst Entscheidungsvorlagen.

Du arbeitest eng mit der Operations-Leitung, den Regional Leads, unserem Bewerter-Team und der Disposition zusammen.

Du packst im operativen Tagesgeschäft mit an: Wenn ein Prozess hakt, findest du die Ursache, löst das Problem schnell und sorgst dafür, dass es nicht wiederkommt.

Was du mitbringst

1–2 Jahre Berufserfahrung in einem Start-up, Scale-up oder in der Beratung – idealerweise mit Bezug zu Operations

Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder einem quantitativen Fach

Ergebnisse, die du belegen kannst: Du hast in unterschiedlichen Projekten Lösungen umgesetzt und weißt, was sie gebracht haben

Praktische Erfahrung mit KI und Automatisierung: Du hast eigene Workflows oder Apps gebaut, Konnektoren genutzt und weißt, was ein MCP ist – mit konkreten Use Cases, die du zeigen kannst

Analytisches Denken und ein sicherer Umgang mit Daten

Hands-on-Mentalität: Strategie und Tagesgeschäft gehören für dich zusammen

Deutsch auf C2-Niveau und Englisch auf mindestens B2-Niveau – du kannst auch auf Englisch präsentieren

Von Vorteil

Erste Erfahrung mit CRM- und BI-Tools wie Salesforce, Freshdesk oder Tableau

Eine weitere Sprache (z. B. Französisch)

Was dich bei uns erwartet

Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr

28 Tage Urlaub

2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch

Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss

Bezahltes Deutschlandticket

FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss

Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg

Moderne IT-Ausstattung für dein tägliches Arbeiten

Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events

Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum

Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.