HR Payroll Specialist (m/w/d)

Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern.  

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen. 

Als Personalsachbearbeiter:in für die Entgeltabrechnung sind Sie Teil unseres Human Resources Teams, das weltweit über 2.000 Mitarbeitende betreut. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehören folgende Aufgaben:

Mitarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten

Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Personalaktenpflege mittels SAP HCM

Sichere Beurteilung der sozial- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgelt- und sonstigen Zahlungen

Korrespondenz mit Krankenkassen, SV-Trägern, Ämtern und Behörden

Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens

Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen

Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung

Berechnung von Rückstellungen und deren Verbuchung

Ermittlung und Reporterstellung personalrelevanter Kennzahlen und Statistiken

Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten (z.B. Einführung SAP SuccessFactors)

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann

Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung

Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Hohe Systemaffinität und ein versierter Umgang mit SAP HCM (und idealerweise SuccessFactors) sowie MS Office, insbesondere Excel

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken und Handeln

Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team

Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik

30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.

Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands

Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum

Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“

Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés

Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio

Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen

Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin: Sophia Pollok